線下活動的策劃其實并不是很難，我們主要來明確一下關(guān)鍵的步驟和環(huán)節(jié)。線下沙龍活動種類比較多，通常都是一些商業(yè)機構(gòu)推廣自己的產(chǎn)品或者理念的會議形式。最近這幾年知識變現(xiàn)的浪潮席卷而來，大家看到人與人之間相互連接的作用，也是可以變現(xiàn)的，于是出現(xiàn)了更多的讀書會或者頭腦風(fēng)暴之類的線下交流活動。關(guān)于機構(gòu)和公司的商業(yè)活動，他們都有正規(guī)的策劃部門，也有基本的流程和版本，就不在這里浪費時間，還是說一下比較松散的頭腦風(fēng)暴類的沙龍活動吧。
一、沙龍的起源
“沙龍”一詞最早源于意大利語單詞"Salotto"，是法語Salon一字的譯音，原指法國上層人物住宅中的豪華會客廳。從17世紀(jì)起，巴黎的名人（多半是名媛貴婦）常把客廳變成著名的社交場所。進出者，多為戲劇家、小說家、詩人、音樂家、畫家、評論家、哲學(xué)家和政治家等。他們志趣相投，聚會一堂，一邊呷著飲料，欣賞典雅的音樂，抱膝長談，無拘無束。后來人們便把這種形式的聚會叫做“沙龍”，并風(fēng)靡歐美各國文化界，十九世紀(jì)是它的鼎盛時期?，F(xiàn)代沙龍延伸到會議方面，主要指規(guī)模較小、議題簡要、非正式化的，由行業(yè)內(nèi)的企業(yè)聚集在一起進行討論的會議，一般備有酒水糖茶，或有歌舞表演的活動。正宗的“沙龍”有如下特點：1、定期舉行；2、時間為晚上，因為燈光常能造出一種朦朧的、浪漫主義的美感，激起與會者的情趣、談鋒和靈感；3、人數(shù)不多，是個小圈子，通常都是名流；4、自愿結(jié)合，三三兩兩，話題很廣泛，很雅致，自由談?wù)?，各抒己見?、一般都有一位美麗的沙龍女主人。
二、沙龍要素
我們沒有必要太拘泥于那些所謂正宗沙龍的規(guī)定或者特點，畢竟作為是現(xiàn)代人。所謂的現(xiàn)代不都是在打破原來規(guī)則基礎(chǔ)之上的發(fā)展么，其實就是找到志同道合的朋友，關(guān)于大家共同關(guān)心的問題進行一次交流或者討論，從而取長補短，互通有無。明確了目的之后，所謂的流程和要求也就簡單了。一是要有一個主題?？梢允菫榱艘槐緯_展一次讀書沙龍，或者為了共同關(guān)心的一個問題比如投資沙龍，或者是為了一款紅酒，甚至可以是為了一個創(chuàng)業(yè)理念。大家明確了沙龍的主題之后，一個便于做出是否參加的決定，另外可以有針對性的進行準(zhǔn)備。承辦方也可以根據(jù)報名人數(shù)，提前做一些場地方面和流程的準(zhǔn)備。二是要有一個共同認(rèn)識的人。畢竟現(xiàn)代人的時間都很寶貴，我們的注意力都是萬金難求的。所以有一個共同認(rèn)識的人作為紐帶，可以實現(xiàn)溝通一下交流的范圍，大家都可以有備而來，不至于讓沙龍成為一個漫無目的的閑聊。這個大家共同認(rèn)識的人其實比較適合擔(dān)任主持人，可是人無完人，如果有更加適合的主持那就更完美了。三是要一些基本的規(guī)定。比如一定要收費，無論多少。因為收費是一個區(qū)隔人群的最簡單的辦法。承辦方收了費之后一定會更加重視這么一次活動，不至于匆忙上陣，胡亂應(yīng)付，影響效果，耽誤時間。參加人員事先繳費就是一種認(rèn)可，可以減少臨時放鴿子的可能。四是要有記錄和復(fù)盤。你參加沙龍前的各種思考和準(zhǔn)備，跟你在具體活動期間的表現(xiàn)是有很大關(guān)系的。因為有記錄大家準(zhǔn)備的時候可能就會更加認(rèn)真，準(zhǔn)備的更加充分。因為有復(fù)盤，大家可能對這個活動又一個更加全面和直觀的認(rèn)識，畢竟復(fù)盤是為了下一次做的更好。
三、沙龍流程
沙龍的具體流程跟主題、人數(shù)、場地有很大的關(guān)系，在這里我們以頭腦風(fēng)暴的沙龍為例，拋磚引玉。第一步，確定主題，擬制方案。初步的方案一定要包括基本要素：時間、地點、人員對象、報名時限、收費標(biāo)準(zhǔn)、活動主題和具體要求。因為這些都是大家確定是否參加活動的基本依據(jù)，特別是時間、地點和活動主題，越清楚明確越好。第二步，收集信息，安排任務(wù)。如果不是具體的會議公司，沙龍中的一些具體環(huán)節(jié)還是需要有人承擔(dān)的。比如主持人、記錄員和時間提示人員，場地布置、茶水保障和餐標(biāo)等等。明確人員的同時也要賦予職責(zé)和權(quán)限，有交叉的地方，要明確以誰為主。第三步，提前預(yù)演，安排預(yù)案。就是關(guān)鍵環(huán)節(jié)的參與人員，要按照流程實驗一下，特別是要注意的時間的掌控，和一些重要環(huán)節(jié)的銜接。在預(yù)演的過程中要有記錄和信息發(fā)布，一個是不斷完善步驟，另外也要起到預(yù)熱的效果，讓準(zhǔn)備參加的朋友對活動有更多跟全面的了解。第四步，落實人員，準(zhǔn)備物資。預(yù)演中出現(xiàn)的問題要及時研究解決，進一步明確人員職責(zé)，并安排所需的物資和設(shè)備，以及現(xiàn)場的流程。這個時候的流程就要以現(xiàn)場主持人的意見為主，便于他現(xiàn)場把握。記錄人員，簽到、收費、復(fù)盤等工作要安排到位。