一、場所選擇
（一）優(yōu)先選擇使用可以保持空氣流通的會議室，降低新型冠狀病毒傳播和感染的風(fēng)險。
（二）雙側(cè)有窗戶的會議室在會前至少開窗通風(fēng)半小時，會議期間在保持室內(nèi)溫度情況下盡量開窗通風(fēng)換氣；單側(cè)有窗戶的會議室在會前至少開窗通風(fēng)半小時，必要時開啟排風(fēng)扇等抽氣裝置，加強室內(nèi)空氣流動；確需在無窗戶的會議室開會時，使用集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)的，應(yīng)按照《新冠肺炎流行期間辦公場所和公共場所空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運行管理指南》（肺炎機制綜發(fā)〔2020〕50號）合理使用并保證安全。
二、會議規(guī)模
避免舉辦大型會議。確需開會的，盡可能召開視頻或電話會議，或者將大的聚集會議拆分成小型會議，減少會場聚集人數(shù)，應(yīng)避免不同會場之間的人員流動。
三、會前準備
（一）會議舉辦場所的大廳入口處宜設(shè)置體溫檢測點。
（二）會議組織方應(yīng)為未戴口罩的人員準備一次性醫(yī)用口罩。
（三）會場內(nèi)座位的擺放盡量增加間距，參會人員間隔距離不少于1米。
四、人員要求
（一）參會人員、工作人員及服務(wù)人員進入會場前測量體溫，并全程佩戴一次性醫(yī)用口罩。注意使用過的口罩要棄置到有專門標識的加蓋垃圾桶中，不可隨意丟棄。
（二）參會人員應(yīng)減少外出，如需外出，全程佩戴一次性醫(yī)用口罩，做好個人防護。
（三）出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀時，應(yīng)立即報告會議組織方，并按照相關(guān)要求及時就近到發(fā)熱門診就診。
五、會議期間
（一）會議組織方應(yīng)登記所有參會人員聯(lián)系信息，以便需要時開展追蹤監(jiān)測。
（二）縮短會議時間，如會議時間較長，開會期間應(yīng)增加通風(fēng)次數(shù)，參會人員注意保暖。
（三）參會人員應(yīng)自帶杯具，減少公共用品的使用。會議舉辦場所提供足夠的免洗手消毒用品，洗手間提供洗手液，并保證水龍頭等供水設(shè)施使用正常。
（四）注意飲食衛(wèi)生與安全，采用分餐、錯峰就餐等方式，避免聚集就餐，加強對餐飲場所和餐飲具的清潔消毒。
（五）每日會議結(jié)束后對會場進行徹底清潔消毒、通風(fēng)換氣，及時清理垃圾。
六、清潔消毒
（一）會議結(jié)束后，使用0.2%過氧乙酸溶液或含量為250mg/L的二氧化氯溶液，按10mL/m3用量進行氣溶膠噴霧消毒，密閉作用60分鐘后開窗通風(fēng)，物體表面再用清水擦拭，去除殘留消毒劑。
（二）門把手、樓梯扶手、餐桌表面等人員經(jīng)常接觸的部位進行消毒，可使用有效氯含量為500mg/L的含氯消毒劑擦拭，作用時間30分鐘后用清水擦拭干凈，去除殘留消毒劑。電梯按鍵可使用75%乙醇進行擦拭，增加消毒次數(shù)。
（三）常見消毒劑及配制使用方法
1.84消毒液（有效氯含量5%）：按消毒液與水之比為1:99比例稀釋。
2.二氧化氯泡騰片（二氧化氯含量10%）：1片溶于1升水中。
3.其他消毒劑按產(chǎn)品說明書進行配制和使用。