進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃時(shí)，了解如何通過年會(huì)活動(dòng)與員工進(jìn)行遠(yuǎn)景溝通將有助于活動(dòng)取得成功。在年會(huì)策劃中有機(jī)地組合各種企業(yè)文化要素，可以使參加者從心理上和精神上與企業(yè)的核心價(jià)值觀聯(lián)系在一起，增強(qiáng)年會(huì)活動(dòng)的效能。以這一切，如果能通過獨(dú)具創(chuàng)意的方式表現(xiàn)出來，必定能增強(qiáng)員工的投入度，也能讓大家對企業(yè)文化有直接深刻的體驗(yàn)。
大多數(shù)公司都會(huì)選定在每年年終的時(shí)候做一個(gè)年會(huì)，主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié)，并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。公司的年會(huì)并不等同于公司高層對公司業(yè)務(wù)的一個(gè)總結(jié)會(huì)，不會(huì)那么嚴(yán)謹(jǐn)，主要還是用來與員工進(jìn)行直接和近距離的溝通，使員工感覺到直接來自公司而不是來自上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，并對公司的精神有更準(zhǔn)確的領(lǐng)會(huì)。
年會(huì)是一個(gè)聚會(huì)性質(zhì)的活動(dòng)。它的另一個(gè)功能是代替一部分人事工作的職能，在年會(huì)上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。
年會(huì)要達(dá)到的效果是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。為了年會(huì)的順利進(jìn)行，也為了展示出公司及員工的風(fēng)采，年會(huì)的組織和管理應(yīng)該怎樣去做才能達(dá)到這些效果呢？
通常，企業(yè)會(huì)選擇公關(guān)公司作為自己企業(yè)年會(huì)的策劃方與實(shí)際執(zhí)行方，讓自己的員工，包括人事和行政部門休息一下。公關(guān)公司應(yīng)該看到這種業(yè)務(wù)對于公關(guān)公司的深層意義，那就是借此增進(jìn)對企業(yè)客戶的深層次了解。借助服務(wù)企業(yè)年會(huì)的機(jī)會(huì)，公關(guān)公司可以更加深入地了解該企業(yè)的文化與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，以及該企業(yè)在本年度的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況等等信息。這對于進(jìn)一步服務(wù)好客戶是有重要意義的。