信息調(diào)研：通過查詢相關(guān)資料，確認(rèn)該展會(huì)的專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性，確認(rèn)該展會(huì)覆蓋地區(qū)，是否有競品企業(yè)參展，企業(yè)產(chǎn)品是否被該區(qū)域市場接受，從而確定是否要參展。
報(bào)名展會(huì)：與展會(huì)主辦方或者代理展覽公司聯(lián)系，詢問報(bào)名費(fèi)用及展館平面圖，取得參展報(bào)名表，填寫表格并回傳。
提交預(yù)算：大多時(shí)候企業(yè)會(huì)在年初確定接下來一年的參展計(jì)劃，并在年初就把參加展會(huì)的整體預(yù)算提交。
挑選展位：拿到展館最新的平面圖后，確定標(biāo)攤或是光地展位，根據(jù)企業(yè)需要的面積大小，挑選合適的展位。好的展位對展會(huì)展出的效果有直接的影響。
訂立合同：確定展位后盡快的簽訂合同，盡快將展位拿下。合同內(nèi)容仔細(xì)審閱，注明主辦方的職責(zé)和義務(wù)，確保參展方的權(quán)益。
主題確認(rèn)：不同的展會(huì)設(shè)立不同的參展主題，是展示新產(chǎn)品為主呢，還是企業(yè)宣傳為主呢，亦或是客戶接待為主呢。
展品準(zhǔn)備：提前確定需要參展的產(chǎn)品，在展前將展品準(zhǔn)備到位，如需動(dòng)態(tài)展示，展品需要做調(diào)試確保能用，根據(jù)情況準(zhǔn)備備機(jī)以及現(xiàn)場送樣的部分。
展臺(tái)設(shè)計(jì)：展臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)該是占據(jù)了展會(huì)籌辦工作的大部分內(nèi)容，從發(fā)出標(biāo)書到篩選到最后敲定，還有砍價(jià)，施工圖調(diào)整，大概要一個(gè)月的時(shí)間。需預(yù)留時(shí)間，確保在官方審圖時(shí)間之前敲定。
宣傳資料：展品展示不只是產(chǎn)品本身，還需要有海報(bào)，SPEC，宣傳冊。還包括現(xiàn)場的企業(yè)宣傳視頻，產(chǎn)品說明牌等等。
支付款項(xiàng)：展位租定的費(fèi)用，展臺(tái)搭建的費(fèi)用，水電申請的費(fèi)用，網(wǎng)絡(luò)租賃的費(fèi)用，酒店機(jī)票預(yù)訂的費(fèi)用。部分費(fèi)用需要展前全款支付，部分需要付首款，余款在展后一周內(nèi)付清。
確定人員：確定參展人員，委派一名總負(fù)責(zé)人，人員應(yīng)該包括迎賓、產(chǎn)品介紹員、翻譯、信息搜集員，人數(shù)不等。如有觀展人員，也需匯總統(tǒng)計(jì)。
出行安排：酒店、機(jī)票、簽證，這三個(gè)是最基本的安排。酒店和機(jī)票最好提前預(yù)訂，費(fèi)用會(huì)比較便宜，避免因太晚預(yù)訂而錯(cuò)失。簽證辦理提前查明辦理時(shí)長，宜早不宜遲。
人員培訓(xùn)：在展會(huì)上，每一位參展人員都需要認(rèn)清自己的職責(zé)，表現(xiàn)專業(yè)認(rèn)真的態(tài)度，給予客戶良好的印象，對促成與客戶的關(guān)系溝通以及過后的交易有決定性的作用。展前培訓(xùn)包括產(chǎn)品、禮儀、語言。
發(fā)布廣告：展前宣傳十分重要，影響著到展位的觀眾數(shù)量；展會(huì)期間，包括展館的廣告和線上廣告都可選擇性投入。
展品運(yùn)輸：展品、宣傳冊、禮品、海報(bào)、演示道具等，如物品較多可考慮提前郵寄到酒店或者展館，部分情況會(huì)產(chǎn)生額外費(fèi)用，個(gè)別國家如選用貨代費(fèi)用較貴且需要提供專用代碼。
水電及網(wǎng)絡(luò)申請：展位上是沒有配電和網(wǎng)絡(luò)的，如需額外租賃，于截止日期前申請并全額支付款項(xiàng)。
準(zhǔn)備活動(dòng)及講座：利用展會(huì)期間舉辦論壇或者講座，參與者多為企業(yè)高層或者行業(yè)專業(yè)人士，影響力不容小覷。在展臺(tái)適當(dāng)策劃活動(dòng)，活躍氣氛帶動(dòng)人流，還可為新品發(fā)布制造更多的曝光機(jī)會(huì)。
人員禮儀：展覽期間，每個(gè)人的職責(zé)都分工明確，時(shí)刻謹(jǐn)記自己代表著公司的形象，不能有松散的表現(xiàn)，給予觀眾和客戶認(rèn)真細(xì)致地態(tài)度。
收集建議：在展會(huì)現(xiàn)場，會(huì)接觸到各行各業(yè)各式各樣的人群，無論是對展臺(tái)設(shè)計(jì)的建議，亦或者產(chǎn)品改良的建議，都是最真誠最有說服力的，一定要認(rèn)真對待和記錄。
市場調(diào)研：客戶信息、行業(yè)信息、新產(chǎn)品信息、競爭對手信息，如果是一個(gè)專業(yè)且有影響力的展會(huì)，以上信息都必然會(huì)有所體現(xiàn)，因此，企業(yè)參加展會(huì)不只是展現(xiàn)自我，更要把握機(jī)會(huì)做足市場調(diào)研，很可能調(diào)研收集到的數(shù)據(jù)和信息就會(huì)直接影響著企業(yè)接下來的戰(zhàn)略發(fā)展。
活動(dòng)及講座舉辦：活動(dòng)如期進(jìn)行，展會(huì)期間客戶相對集中，選合適的時(shí)間和地點(diǎn)，讓活動(dòng)更成功。